社内ネット利用、“御法度”５カ条

【ビジネス特報】
　勤務中に競輪サイトに接続したとして、さきごろ静岡県伊豆市の職員１４人が処分された。機密事項などの情報流出事件も後を絶たない。企業内での私的なパソコン利用は、どこまで許されるのか。何をやったらいけないのか。雇用管理などに詳しい「２１ビジネス総合研究所」代表取締役の田邉昌夫氏と須藤光雄氏（いずれも社会保険労務士）に聞いた。（2006.03.15紙面掲載）

【タブー１】会社のパソコンでアダルトサイトをこっそり見た
　社内でのパソコン利用が、監視されているのはよく知られている。業務用パソコンで、アダルト向けの有料サイトに接続した場合、「自分が知らない間に料金請求が会社側に来て、バレてしまったというケースが少なくない」という。
　企業によって、パソコンの私的流用チェックの仕方は、さまざまだが、同じサイトに長時間アクセスをして不正私用が発覚するケースが多いという。

【タブー２】会社のパソコンで、休日前に天気予報をチェックした
　アダルトサイトほど悪質ではなくても、終業前にデートに行く店を会社のパソコンでチェックしたり、週末の天気予報をのぞいたりした場合どうか。
　「業務用のパソコンを使用し、私的な行為をするのは、勤め先に許可を得ずに、私用で外出することと同じです。労働基準法の原則は、『ノーワーク・ノーペイ』。働かざるものに給与を支払う必要はないという意味です。つまり、原則は、許可なくして、一切の私的行為を行ってはならないのです」（田邉さん）
　そんな堅いこと言わないで…と思うかもしれないが、別の罪にも問われかねない。
　「会社から支給されている文房具を私的に持ち出せば、窃盗罪になるように、電気代やプロバイダー料金なども私的に活用すれば同様といえます」（須藤さん）
　法的には、ちょっとだけの私用もご法度。どうしても私的な用件で調べたいことがあれば、「職場で許可を得てから使うべき」（田邉さん）だ。

【タブー３】デートの約束をメールで知らせようとして、社内のパソコンを使った
　これも、もちろんダメ。最近、サラリーマン、ＯＬの間で携帯電話でメール利用が増えているのは、このため。休憩時間に携帯電話のメールで連絡を取り合うのが正解だ。

【タブー４】仕事を自宅で持ち帰るために、データをＣＤ－ＲＯＭに収録した
　残業でも追いつかないほどの仕事を抱え、週末に自宅で仕事をするために、データをＣＤ－ＲＯＭなどに落として持ち帰った場合どうなるか。ひと昔前なら、「そこまで熱心に仕事をするなんて」とほめられそうだが、今はまったく逆。個人情報流出につながる場合があり、大問題になる。
　「ＩＴ産業では、外部への情報の持ち出しに相当神経を使っています。会社の情報は一切、外部に持ち出さないことが、重要事項になっています」（須藤さん）
　最近は、残業代を付けずにスムーズに仕事をこなすことが求められる会社が多い。だからといって、会社で得た情報を持ち帰るのは、ご法度だ。
　週末に自宅のパソコンで作業中、ウイルスに感染して、情報が外部に漏れてしまっては、元も子もない。

【タブー５】転職前の会社で得た顧客情報を次の会社で使った
　企業の生き残りをかけた統合合併や大リストラで、終身雇用は、もはや崩壊。転職が当たり前になったが、個人の力で開拓したと自負する顧客や得意先の情報を転職先で使ったらどうなるか。これも企業機密を外部へ漏らしたことになる。
　「この４月から、法改正により、不正競争防止法の営業秘密が施行されます。同業他社への情報流出を防ぐためで、社員だけでなく退職者にまで、誓約書を書かせている企業もあるのです。誓約書にサイン・押捺した社員が、同業他社に情報を漏らした場合、懲戒の対象と賠償責任が問われます」（須藤さん）
　よりよい条件を求めて同業他社に転職した場合は、とくに注意が必要だ。
　「営業機密保持のため、同業他社での営業は２年間は行わない。もし漏れた場合には、再雇用した企業も責任を問われるのです」（田邉さん）
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■抜け道は？
　私的利用がバレにくくなる抜け道はないのか。「横から画像をのぞきにくいように、フィルターを貼っている人もときどきいるが、かえって怪しまれるかも」（パソコン誌編集者）。
　よくあるケースは、「わが社の商品開発に生かそうと思って」「現代の若者のトレンドを調べていたところです」といった言い逃れ。これも限度があるので、ご注意を。

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