自宅でＭａｃ（５）―オフィスとＡＴＯＫで快適環境

　前回の連載で書いたように、Ｍａｃは本体に導入済みのソフトとネット上の各種サービスを利用することで、生活・趣味・仕事のほとんどをカバーできる。だが、実際に私自身が「自宅でＭａｃ」を実践するなかで、ちょっと困ったこともある。ひとつは、ウィンドウズの定番ソフトである「マイクロソフト・オフィス」のファイルが扱えないこと、もうひとつはＭａｃ標準の漢字変換システムが、いまひとつ肌に合わないことである。

■Ｏｆｆｉｃｅ２００４　ｆｏｒ　Ｍａｃを導入
　パソコンで仕事をする人にとって、マイクロソフト・オフィスは欠かせない。私も毎日、会社のウィンドウズ・パソコンでワードやエクセルなどのファイルをやり取りしている。
　これらのファイルを自宅のＭａｃでも扱えるようにしたい。そのため私は、マイクロソフトがＭａｃ用に販売している「Ｏｆｆｉｃｅ２００４　ｆｏｒ　Ｍａｃ」を導入した。
　Ｍａｃ版オフィスはワード、エクセル、パワーポイント、そしてＥｎｔｏｕｒａｇｅの４つのソフトで構成されている。Ｅｎｔｏｕｒａｇｅはウィンドウズのアウトルックに似たソフトで、電子メールや予定表、メモなどを管理できるものだ。
　各ソフトとも、ウィンドウズ版とほぼ完全な互換性がある。ウィンドウズ版で作ったファイルは問題なくＭａｃ版で開けるし、その逆も問題ない。レイアウトの崩れもほとんどない。
　ただ、以前書いたように、Ｍａｃで作成したファイルには拡張子が付かない。そこでＭａｃ版オフィスは、保存の際に自動的に拡張子が付く＝画面写真左上。また、Ｍａｃ独自の記号などはウィンドウズで表示できないため、保存時にそうした記号が入っていないか、互換性をチェックする機能も用意されている＝同右。
　Ｍａｃ版オフィスはその名称にもあるように２００４年に発売された製品だが、現行のウィンドウズ版より先進的な面もある。たとえば、文書の修飾ツールを収めた「ツールパレット」画面は、操作状況に応じて自動的に表示項目が変わる。それだけでなく、一定時間利用しないと次第に薄くなり、入力操作の妨げにならないような配慮まで施されている。
　またＭａｃ版ワードには、文章を個条書きメモ風に入力・表示できる「ノートレイアウト」という独自モードがある。パソコンでメモすることに特化したモードで、このモード上で音声録音もできる。会議やインタビューのメモ兼録音に威力を発揮するはずだ。
　このＭａｃ版オフィスは今年、４年ぶりにバージョンアップする予定。さらなる機能アップが楽しみだ。

■ＡＴＯＫ　ｆｏｒ　Ｍａｃを導入
　Ｍａｃには標準で「ことえり」という日本語入力システムが搭載されている。それなりに使えるシステムだが、私はさらなる効率を求めて、ジャストシステムの「ＡＴＯＫ　２００６　ｆｏｒ　Ｍａｃ」に変えた。
　ＡＴＯＫの変換効率の高さは、同種のソフトの中では群を抜く。また、「きょう」と打って変換すると当日の日付を表示する＝同左＝など、一度使うと手放せなくなる便利な機能も多い。当然ながら私は、ウィンドウズでもＡＴＯＫを使っているので、ＭａｃのシステムをＡＴＯＫに変えたことで、両ＯＳを違和感なく使い分けられるというメリットも得た。
　Ｍａｃ用のオフィス（スタンダード版）は店頭実勢価格が４万９８００円、Ｍａｃ版ＡＴＯＫは同８８８０円とそれなりの価格だが、夕刊フジ読者の方々には、さしたる出費ではないと思う。「自宅でＭａｃ」生活を目指す人には、オススメの２本だ。（2007.05.29紙面掲載）

■自宅でＭａｃ（１）―ビスタはやめてＭａｃにする？
■自宅でＭａｃ（２）―現行Ｍａｃ全機種を紹介
■自宅でＭａｃ（３）―ウィンドウズとの違い
■自宅でＭａｃ（４）―デジタル新生活に

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