「年度末　カンタン情報整理術（３）」携帯電話を移動オフィスに

　いまどきのビジネスマンは、２４時間戦闘モードじゃないと生き残れない。そこで、海外取材歴３５年、私の“移動オフィス術”を紹介する。

■携帯電話だけで外出ＯＫ
　最近の私は、外出先でもほとんどの仕事を携帯電話でこなす。機種は「スマートフォン」と呼ばれるＰＤＡ機能を兼ねた端末。入力しやすいフルキーボードと見やすい大画面が特長。いざというときはネット接続でホームページも閲覧可能で、どこでも情報検索できる（ただし、表示速度はかなり遅い）。

　機能・性能は１０年前のノートパソコン程度だが、ポケットに入れて携行できることを考えれば、これで十分。私は、メールチェックと文書保管に利用している。

　パソコンとの相性は抜群で、ケーブルをつなぐだけでデータのやり取りはＯＫ。必要な書類をパソコンから随時取り出して持ち運べる。ワード、エクセル、ＰＤＦなどのビジネス書類を小さな携帯電話で持ち運びできるのは、まるで夢のよう。これで重いノートパソコンとはサヨーナラだ。

　また、スケジュール管理や漢字・英和・和英辞書などのビジネスソフトも充実している。娯楽系の音楽プレーヤーやワンセグ、ゲームなどは専用機種よりは劣るが、ヒマつぶし程度には使える。

■電子辞書を図書館に
　１００種類の辞書を紙の形でかさねれば、重さ３０キロ以上になる。これを２５０グラムに収めた電子辞書はエライ！　わずか２―３万円で買えるから、もってけドロボー！　だ。もっとも、私には搭載辞書の８割がたは不要だが、ブリタニカ百科事典は欠かせない。これだけで１０万円払う価値はある。

　テキストファイルの文章が読み込める機種もある。スマートフォンより２―３倍も広い大画面で文書が読めるので、視力が落ちた中年族にはありがたい。

■あると便利なグッズ
　通常の仕事はスマートフォンですべてまかなえるが、アナログ派の私は以下も必携だ。
　（１）システム手帳…ポケット版。スケジュールやメモは、紙メディアのほうが使いやすい。
　（２）録音機…使いなれたマイクロカセットを、口述機と連動させてテープ起こしする。
　（３）単眼鏡…離れた場所の看板文字などを見るときに。
　（４）多機能ナイフ…宿泊先での果物むきや、つめの手入れ用に。
　次回は「パソコンを知的財産の書庫にする」です。
　　（情報整理研究家・長崎快宏）

「年度末　カンタン情報整理術（１）」机まわり
「年度末　カンタン情報整理術（２）」仕事がスイスイ片付く手帳術

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